Pressemitteilung in Japan versenden — ohne japanisches Büro

Jedes Jahr bringen Tausende ausländischer Marken Produkte in Japan auf den Markt — und die meisten machen beim Schritt der Pressemitteilung Fehler, weil das japanische PR-System anders funktioniert als die westliche Wire-Verteilung im Stil von PR Newswire. Dieser Ratgeber erklärt den tatsächlichen Prozess, basierend darauf, wie japanische Plattformen und Medien 2026 tatsächlich funktionieren.

1. Sie brauchen keine japanische Gesellschaft

Zuerst das größte Missverständnis: Sie brauchen keine japanische Tochtergesellschaft, Zweigniederlassung oder Vertretung, um eine Pressemitteilung in Japan zu verteilen. Japans wichtigste Plattformen für Pressemitteilungen akzeptieren Unternehmen aus dem Ausland. Manche unterstützen ausdrücklich die Registrierung aus dem Ausland — mit 0000000 als Postleitzahl und Registrierung unter Ihrem englischen Firmennamen. Ihre Pressemitteilung wird dann unter Ihrer eigenen Marke veröffentlicht, genau wie bei einem inländischen Unternehmen.

Was Sie tatsächlich brauchen, ist jemand, der den Prozess auf Japanisch abwickeln kann — und damit kommen wir zur eigentlichen Hürde.

2. Die Pressemitteilung muss auf Japanisch verfasst werden — nicht dorthin übersetzt

Japans wichtigste Plattformen verlangen, dass der Haupttext auf Japanisch verfasst ist (eine englische Version können Sie zusätzlich anhängen). Die tiefere Regel ist jedoch ungeschrieben: Japanische Journalisten überfliegen täglich Hunderte Pressemitteilungen und sortieren alles aus, was fremd wirkt. Eine maschinell oder wörtlich übersetzte Mitteilung signalisiert „dieses Unternehmen hat keine ernsthafte Präsenz in Japan“ — genau das Gegenteil dessen, was eine Launch-Ankündigung aussagen soll.

Japanische Pressemitteilungen folgen eigenen Konventionen: ein sachlicher, zurückhaltender Ton (Superlative wie „revolutionär“ oder „weltweit führend“ schaden Ihnen aktiv), eine bestimmte Strukturreihenfolge, ein 会社概要-Block (Unternehmensprofil) und eigene Bildkonventionen. Diese behandeln wir ausführlich in unserem Ratgeber zu Format & Etikette japanischer Pressemitteilungen.

3. Die Plattformlandschaft kennen

Japan hat ein eigenes Verteilungs-Ökosystem, das weitgehend von westlichen Wire-Services getrennt ist:

4. Der Prozess, Schritt für Schritt

1. Bereiten Sie Ihre Geschichte für Japan vor. Was in Ihrem Heimatmarkt nachrichtenwürdig ist, muss es hier nicht sein. Winkel, die in Japan funktionieren: Erstverfügbarkeit in Japan, eine Japan-spezifische Partnerschaft, lokalisierte Produktdetails, Preis in JPY.
2. Richten Sie das Plattformkonto ein. Für Unternehmen aus dem Ausland ist eine Unternehmensverifizierung erforderlich — planen Sie beim ersten Mal einige Werktage ein.
3. Verfassen Sie die japanische Pressemitteilung nativ. Kein Übersetzungsdurchgang — sondern ein Neuschreiben durch jemanden, der professionell japanische Pressemitteilungen verfasst.
4. Bereiten Sie Materialien vor. Bilder nach japanischem Standard (saubere Produktfotos, Logo, Key Visual) und idealerweise ein japanisches Medienkit, damit interessierte Journalisten sich selbst bedienen können.
5. Planen und verteilen Sie. Vormittage in der Wochenmitte sind der übliche Zeitpunkt; vermeiden Sie japanische Feiertage und große landesweite Nachrichtentage.
6. Seien Sie auf Japanisch erreichbar. Ein Journalist, der keine Rückfrage auf Japanisch stellen kann, schreibt die Geschichte meist nicht. Eine japanischsprachige Ansprechperson zählt mehr, als die meisten Marken erwarten.

5. Kosten und Zeitplan

Realistische Zahlen für 2026: Plattformgebühren beginnen bei etwa ¥30.000 pro Pressemitteilung; professionelle native Texterstellung, Konto-Betreuung und Reporting bringen eine professionell betreute einzelne Pressemitteilung bei einer Agentur auf rund 1.000–2.500 € all-inclusive — weit unter einem monatlichen japanischen PR-Abo (typischerweise ab ¥300.000/Monat). Zeitplan vom Briefing bis zur Live-Verteilung: 7–10 Werktage. Vollständige Kostenaufschlüsselung: Was kostet PR in Japan?

Häufig gestellte Fragen